Tres alcances, un mismo criterio de trabajo
Foliaria trabaja en tres niveles de profundidad según el estado en que se encuentre la documentación del cliente: revisión puntual, expediente completo o programa de gobernanza a largo plazo.
Volver al inicioCómo estructuramos el trabajo
Acuerdo de trabajo escrito
Antes de iniciar cualquier servicio, definimos por escrito el alcance, el plazo y las condiciones. Sin acuerdo firmado, no comenzamos el trabajo.
Revisión con lista estandarizada
Cada expediente se revisa siguiendo una lista de verificación adaptada al tipo de sociedad y a la entidad receptora, actualizada cuando cambia el procedimiento.
Entrega documentada
El resultado de cada servicio incluye un informe escrito, el expediente indexado y, en los servicios de mayor alcance, una sesión de handover con el cliente.
Revisión Previa de Documentos
Una pasada completa sobre todo lo que el fundador tiene reunido antes de comenzar la formalización. Se revisan anexos de identificación, evidencia de domicilio, coherencia de nombres y datos entre formularios, fechas, firmas presentes y presencia de cada adjunto requerido.
El resultado se entrega dentro de cuatro días hábiles como un informe escrito con el estado de cada documento, una lista de brechas y el orden de entrega corregido. Apto para fundadores que continúan solos o que trasladarán el expediente a un profesional.
Lo que incluye
- Revisión de todos los documentos aportados
- Informe escrito con estado por ítem
- Lista de brechas con orden de prioridad
- Orden de presentación corregido
Todos los documentos reunidos hasta el momento, en cualquier estado. El servicio parte de lo que existe y señala exactamente qué falta.
Expediente Completo de Constitución
Preparación y coordinación del expediente completo: ensamblaje de formularios y anexos a partir de la información aportada por el cliente, verificación de consistencia, indexación en orden de presentación, programación de citas y ventanas de entrega, seguimiento de pendientes y compilación del archivo corporativo permanente.
El servicio corre entre seis y nueve semanas con llamadas semanales de seguimiento y un rastreador compartido. Incluye dos rondas de revisión, el expediente corporativo indexado y una sesión de entrega sobre cómo mantenerlo.
Lo que incluye
- Preparación de formularios y anexos
- Verificación de consistencia entre documentos
- Indexación en orden de presentación
- Dos rondas de revisión sin cargo adicional
- Rastreador compartido con estado por tarea
- Sesión de entrega del archivo corporativo
Documentos de identidad de socios, información del objeto social, datos del domicilio y datos del capital a constituir. Se entrega al inicio una lista detallada de requerimientos.
Programa de Gobernanza Documental
Un programa de seis meses para empresas que necesitan poner su documentación corporativa sobre una base mantenible. Cubre la auditoría de archivos existentes, reconstrucción del registro de documentos, biblioteca de plantillas para documentos recurrentes, política escrita de documentación con períodos de retención y propietarios definidos, calendario anual de fechas administrativas y sesiones con el equipo sobre el sistema.
Incluye sesiones quincenales de trabajo con hasta cinco participantes, resúmenes escritos mensuales, una auditoría intermedia a los tres meses y una reunión de revisión noventa días después de la entrega.
Lo que incluye
- Auditoría inicial de documentos existentes
- Reconstrucción del registro documental
- Biblioteca de plantillas para uso recurrente
- Política escrita con retenciones y propietarios
- Calendario anual de fechas administrativas
- Sesiones quincenales + resúmenes mensuales
- Auditoría intermedia y reunión de cierre a 90 días
Empresas ya constituidas con documentación dispersa o sin criterio de archivo, o empresas recién formalizadas que quieren establecer un sistema desde el inicio.
¿Cuál servicio corresponde a mi situación?
Protocolos comunes a todos los servicios
Acuerdo previo al inicio
Ningún servicio comienza sin un acuerdo de trabajo firmado que especifica alcance, plazo y valor. Las modificaciones al alcance se documentan con el mismo formalismo.
Confidencialidad del archivo
Los documentos del cliente se manejan bajo cláusula de confidencialidad y se eliminan de nuestros sistemas al cierre. No se retienen copias sin autorización expresa.
Lista de verificación estandarizada
Cada revisión sigue una lista adaptada al tipo de sociedad y entidad receptora. Se actualiza cuando el procedimiento oficial cambia.
Informes escritos, no verbales
El resultado de cada revisión o sesión de trabajo queda registrado en un documento escrito. Nada queda en notas internas sin entregar al cliente.
Alcance claramente delimitado
Foliaria trabaja en coordinación documental e información administrativa general. Cuando una consulta requiere un profesional con licencia, se indica con precisión.
Trabajo remoto en todo el país
El servicio se presta de forma remota. El cliente puede estar en cualquier ciudad del país y el expediente se entrega en formato digital, listo para impresión y presentación.
Tarifas por servicio
Precios fijos por servicio, definidos en el acuerdo de trabajo. Sin cobros por horas ni cargos sorpresa.
- Informe escrito por documento
- Lista de brechas priorizadas
- Orden de presentación corregido
- Entrega en 4 días hábiles
- Preparación completa del expediente
- Dos rondas de revisión incluidas
- Rastreador compartido + llamadas semanales
- Archivo corporativo indexado
- Sesión de entrega con guía de pasos
- Auditoría completa de documentos
- Política escrita + biblioteca de plantillas
- Sesiones quincenales + resúmenes
- Calendario anual de fechas administrativas
- Reunión de revisión a 90 días post-entrega
Cuéntenos qué documentos tiene y en qué estado están
Le indicamos cuál de los tres servicios corresponde a su situación y qué necesitará preparar antes de comenzar.
Solicitar información