Lo que dicen quienes trabajaron con nosotros
Experiencias de fundadores y empresas que encargaron a Foliaria la revisión o preparación de su expediente de constitución.
Volver al inicioClientes que nos escribieron
Llevaba semanas posponiendo el trámite porque no sabía si los documentos que tenía estaban en orden. El informe de Foliaria fue claro: cuatro documentos con problemas, dos ausentes, y el orden correcto para presentar los demás. En diez días lo tenía todo resuelto.
El rastreador compartido fue lo que más valoré. En cualquier momento sabía qué estaba listo, qué faltaba y quién lo tenía que resolver. El proceso tardó siete semanas, dentro del plazo que nos dieron al inicio. Hubo una semana con retraso por nuestra parte, no de ellos.
Contratamos el Programa de Gobernanza para una empresa que llevaba tres años operando con el archivo corporativo completamente desorganizado. El resultado fue una política de documentación que el equipo entiende y usa. La reunión de revisión a los 90 días confirmó que el sistema se estaba aplicando.
Me aclararon desde el principio que ellos no tramitan ni asesoran en lo jurídico. Eso fue importante porque sé exactamente qué estaba pagando. La revisión previa me ahorró lo que habría sido una devolución por inconsistencia en las fechas de los documentos de identidad.
El acuerdo de trabajo fue muy específico sobre lo que incluía y lo que no. Sin esa claridad inicial habría tenido expectativas que no correspondían. Al final el expediente llegó indexado, con el informe de cierre y la sesión de entrega que prometieron.
Llevábamos cinco años con el archivo corporativo sin actualizarse. La auditoría inicial de Foliaria identificó documentos vencidos, versiones desactualizadas y varios formularios que nadie sabía dónde estaban. En seis meses quedó todo reconstruido y con propietarios asignados.
Tres situaciones, tres alcances distintos
Fundadora de empresa unipersonal con documentos reunidos durante dos meses. No tenía certeza de que estuvieran completos ni en el orden correcto para presentarlos ante la Cámara de Comercio de Bogotá.
Revisión completa con la lista de verificación para E.U. ante Cámara de Comercio de Bogotá. Informe entregado en cuatro días hábiles: tres documentos con inconsistencias de fecha, un formulario sin firma y el índice reordenado.
La fundadora corrigió los documentos señalados en ocho días y presentó el expediente sin devoluciones. El proceso de registro tardó lo que tarda el procedimiento normal, sin retrasos por documentos incompletos.
"El informe fue específico: supe exactamente qué corregir y en qué orden presentar cada documento." — Marcela R., Bogotá
Tres socios en ciudades distintas (Medellín, Bogotá y Cali) necesitaban constituir una S.A.S. con objeto social en tecnología. Cada uno tenía información parcial y ninguno quería dedicar tiempo a coordinar el proceso entre ellos.
Preparación completa del expediente: recopilación de información de cada socio, ensamblaje de formularios, indexación y coordinación de pendientes con cada uno a través del rastreador. Llamadas semanales con el socio designado como punto de contacto.
Expediente completo entregado en semana 7, dentro del plazo pactado. Los socios recibieron el archivo corporativo indexado y la sesión de entrega. El retraso de una semana frente al plazo mínimo fue por la demora de uno de los socios en enviar sus documentos de identidad.
"El rastreador evitó que tuviéramos que coordinarnos entre nosotros tres. Cada uno veía qué le tocaba sin depender de que alguien le avisara." — Javier C., Medellín
Empresa del sector servicios con cinco años de operación. El archivo corporativo estaba distribuido entre correos, una carpeta compartida sin estructura y algunos documentos físicos sin digitalizar. Nadie sabía con certeza qué documentos corporativos estaban vigentes.
Auditoría inicial de todos los documentos existentes. Reconstrucción del registro corporativo. Desarrollo de política de documentación con períodos de retención y propietarios por tipo de documento. Biblioteca de plantillas para renovaciones anuales. Cuatro sesiones quincenales de trabajo con el equipo administrativo.
Al cierre del programa: registro documental completo, política aprobada por la dirección, equipo con criterio para mantener el archivo. La revisión a 90 días confirmó que el sistema se estaba aplicando sin supervisión externa.
"No teníamos un problema de documentos: teníamos un problema de criterio. Foliaria nos dio el sistema que nos faltaba." — Andrea P., Barranquilla
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